결재 위임

결재 위임은 사용자가 설정한 대결자 정보를 조회하고 관리하는 메뉴입니다. 승인자가 휴가·출장 등으로 자리를 비울 때 부재 기간 동안 승인을 대신 처리할 대결자를 지정합니다.

메뉴 위치: 관리센터 > 관리자페이지 > 승인서비스 > 결재 위임

⚠️ 승인서비스 메뉴 표시 조건 설정 > 사용설정의 승인서비스 사용여부가 사용(ON) 인 경우에만 표시됩니다.

대결자란? 원 승인자가 부재한 동안 그 사람 대신 승인 요청을 처리하는 사람입니다. 업무가 멈추지 않도록 하는 장치입니다.

💡 결재 위임은 사용자 본인이 설정하는 것이 기본입니다. 사용자는 사용자페이지 > 승인관리 > 설정 > 결재 위임에서 직접 설정합니다. 이 관리자 메뉴는 ① 전체 위임 현황을 파악하거나 ② 사용자가 미리 설정하지 못한 경우(갑작스러운 병가 등) 대신 처리할 때 사용합니다.

화면 구성

검색

좌측 상단의 드롭다운 3개로 목록을 검색합니다.

필터	설명
사용자	위임을 설정한 사용자(원 승인자)
대결자	위임받아 대신 처리하는 사용자
결재 위임 상태	예정 / 진행중 / 만료

우측 상단에 전체 건수가 표시되며, 새로고침 버튼으로 목록을 다시 불러옵니다.

컬럼	설명
사용자	이름 · 이메일
대표 그룹	사용자의 대표 그룹
대결자	이름 · 이메일. 지정되지 않았으면 `미지정`
결재 위임 상태	상태 배지와 위임 기간. 대결자가 없으면 `-`
수정된 날짜	마지막 수정 일시

결재 위임 상태

위임 기간을 기준으로 상태가 자동으로 바뀝니다.

상태	시점	승인 요청을 받는 사람
예정	시작일 이전	원 승인자 (아직 적용 전)
진행중	위임 기간 내	대결자
만료	종료일 이후	원 승인자 (자동 원복)

알아둘 점

만료 상태는 목록에서 위임 기간이 붉은색으로 표시됩니다.
만료된 설정은 삭제되지 않고 목록에 남습니다. 기간을 다시 지정하면 재사용할 수 있습니다.
상태는 위임 기간에 따라 자동으로 바뀝니다. 관리자가 직접 상태를 바꿀 수는 없습니다.

대결자 조회

1단계: 대상 찾기

사용자 드롭다운으로 특정 사용자의 위임 설정을 검색합니다.
또는 대결자 드롭다운으로 특정 인물이 누구의 대결자인지 확인합니다.
결재 위임 상태 드롭다운으로 현재 적용 중인 위임(진행중)만 추릴 수 있습니다.

2단계: 상세 확인

목록에서 사용자 행을 클릭하면 우측에 상세 슬라이드가 열립니다.

사용자 정보 — 이름 / 이메일 / 대표 그룹
결재 위임 — 대결자 / 위임 사유 / 위임 기간 / 활성 여부
수정된 날짜

💡 운영 점검 팁 결재 위임 상태 = 진행중으로 필터링하면 현재 위임이 걸려 있는 건을 한눈에 볼 수 있습니다. 승인 지연 문의가 들어왔을 때 위임 때문인지 먼저 확인하세요.

대결자 지정·수정

관리자가 사용자를 대신해 위임을 등록하거나 수정합니다.

입력 항목

* 표시 항목은 모두 필수입니다.

항목	입력 방법	설명
대결자 `*`	`[대결자 지정하기 >]` 클릭 후 이름 또는 이메일로 검색·선택	부재 기간 동안 승인 요청을 대신 처리할 사용자
위임 사유 `*`	직접 입력	위임하는 이유. 예) `휴가로 인해 대결 요청합니다.`
위임 기간 `*`	달력에서 시작일·종료일 선택	위임이 적용될 기간
결재 위임 활성 여부 `*`	토글	위임 사용 여부

등록 절차

1단계: 대상 사용자 선택

목록에서 위임을 설정할 사용자를 검색합니다.
사용자 행을 클릭해 상세 슬라이드를 엽니다.
사용자 정보로 대상이 맞는지 확인합니다.

2단계: 대결자 지정

[대결자 지정하기 >] 를 클릭합니다.
이름 또는 이메일로 검색해 대결자를 선택합니다.

3단계: 사유·기간 입력

위임 사유를 입력하세요. 입력창에 사유를 적습니다.
위임 기간 의 달력 아이콘을 클릭해 시작일·종료일을 선택합니다.

4단계: 저장

결재 위임 활성 여부 토글이 켜져 있는지 확인합니다.
[저장] 을 클릭합니다.
화면 하단에 결재 위임 저장 완료 안내가 표시됩니다.

⚠️ 위임 사유는 결재 이력에 그대로 표시됩니다. 승인 요청을 올린 사람과 대결자가 볼 수 있으므로 업무 목적에 맞게 작성해 주세요.

대결자 변경·삭제

지정된 대결자는 대결자 배지와 함께 이름·이메일이 표시되고, 우측에 두 개의 아이콘이 나타납니다.

아이콘	동작
연필	대결자 변경 — 검색창이 열립니다
⊗	대결자 삭제 — 미지정 상태로 돌아갑니다

변경·삭제 후 [저장] 을 클릭해야 반영됩니다.

⚠️ 관리자가 대신 등록·수정한 내용은 해당 사용자 본인의 설정과 동일한 데이터이며 즉시 반영됩니다. 변경 이력은 행위자를 관리자로 기록합니다.

결재 위임 활성 여부

설정	동작
활성(ON)	위임 기간에 따라 상태(예정 → 진행중 → 만료)가 적용됩니다.
비활성(OFF)	위임 기간과 관계없이 위임이 즉시 중단됩니다. 승인 요청은 원 승인자에게 전달됩니다.

💡 위임을 잠시 멈추고 싶을 때 설정을 지우지 말고 비활성(OFF) 으로 전환하세요. 대결자·사유·기간이 그대로 보관되므로 언제든 다시 켤 수 있습니다.

위임 적용 규칙

위임은 승인 요청이 도착하는 시점을 기준으로 적용됩니다.
위임 설정 이전에 이미 전달된 승인 요청은 원 승인자가 그대로 처리합니다.
위임이 중단(비활성 전환·삭제·기간 만료)되면 이후 도착분부터 원 승인자에게 전달됩니다.
이미 대결자에게 전달된 건은 대결자가 계속 처리하며 다시 배정되지 않습니다.
위임 기간이 끝나면 별도 조작 없이 원 승인자 기준으로 자동 복귀합니다.

위임 처리 결과 확인

대결자가 승인 요청을 처리하면 결재 이력에 다음과 같이 남습니다.

항목	표시
처리자	대결자
결재자 상태	위임 승인 또는 위임 반려
문서 전체 상태	승인 / 반려 (위임 여부와 무관하게 동일)
이력	원 승인자(위임자)와 위임 사유를 함께 표시

💡 위임 여부는 결재자별 상태에서만 드러납니다. 문서 전체 상태는 위임이든 아니든 승인·반려로 동일하게 표시되므로, 누가 대신 처리했는지 확인하려면 전체 승인함에서 문서 상세의 이력 탭을 보세요.

결재 위임 설정 자체의 등록·수정 이력은 문서 이력이 아니라 로그 메뉴에 기록됩니다.

💡 주의사항

위임 사유는 외부에 노출됩니다

결재 이력에 표시되어 요청자와 대결자가 볼 수 있습니다
개인 정보나 민감한 내용을 적지 않도록 안내하세요

대결자에게 미리 안내하세요

관리자가 대행 등록하면 대결자는 갑자기 승인 요청을 받게 됩니다
등록 전 대결자에게 상황을 알리는 것을 권장합니다

만료된 설정을 정리하세요

만료 설정은 목록에 계속 남습니다
정기적으로 확인해 재사용하지 않을 설정은 정리하면 현황 파악이 쉬워집니다

변경 이력은 모두 기록됩니다

관리자 대행 시 행위자가 관리자로 구분되어 로그에 남습니다

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목록​

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대결자 조회​

대결자 지정·수정​

입력 항목​

등록 절차​

대결자 변경·삭제​

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위임 적용 규칙​

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